项目人应该关注的思维模型我们都低估了甘特图和过程管理工具

投稿用户 • 2022年10月29日 pm6:49 • 副业项目 • 阅读 109

工程师盯着细节；老板盯着结果；项目经理盯着过程。

不能评估项目流程的，不能管理。

优秀的项目经理不仅要不断提高对项目的控制力，还要有能力复制项目，不断复制成功案例。

成功的项目和成熟的项目经理必须有可复制的方法论。

今日分享目录

信息管理模型项目规划模型项目分解跟踪模型
PMP管理思维模式

信息管理模型

甘特图：适用场景：项目推广/项目规划

甘特图（Gantt chart）它是一种图表形式，将项目活动与时间联系起来，显示每个活动的持续时间。

甘特图可以从整个时间上把握进度，清楚地标记每项任务的开始和结束。

因此，在项目管理中，甘特图不仅可以从从全局的角度更直观地看待项目的总体规划，将长期目标切割成更可控的短期计划。

甘特图工具可以通过简单的操作帮助计划实施，提高行动效率。

例如，使用轻魔方0代码平台快速生成的甘特图管理工具，通过图表下钻查看/修改/更新项目信息，通过拖动项目整体更改项目时间和进度（支持点击进入数据细节）。具体如下图所示：

流程管理模型：适用场景：项目分解/进度跟踪

过程管理，将整个项目的规划需求拆解可控性更强的短期工作计划。并对短期计划进行有效、高频的跟踪，从而实现一切响应、灵活合作的工作方式。

通过流程管理模型RACI实现责任分配矩阵。

下面的管理思维模型将在这里详细说明。

轻魔方利用RACI负责分配矩阵，梳理谁执行项目，谁负责，咨询谁，告诉谁。并将规则与实践相结合，将流程恢复到系统中。让我们来看看系统的逻辑。

系统逻辑示意图

流程管理模型亮点：

全流程管理：售前-合同-立项-开发-测试-运维-售后，全过程共享信息。

自动建档：系统自动建立项目管理档案，直接掌握合同和需求评估表中的重要信息。
RACI责任分配逻辑：对人负责，事事有回应。

虽然整个项目是系统管理的，但通过简化繁琐的填写过程，系统的可用性大大提高。

该系统可以在许多环节自动处理。

如果项目自动批准，当提交合同表中的确认项目批准数据时，系统生成项目名称、付款方式、需求列表等信息的新表-项目管理表。

流程管理示意图

系统推进项目进程

项目经理通常需要逐一询问进度。系统的消息通知功能可以通过系统来促进项目进度。无论是推送填写项目信息，还是推送项目进度总结。

信息通知示意图

管理整个项目的全过程，管理数据，让数据的流通服务于项目和人。

易操作、提高效率是全过程管理的核心。

上述流程管理模型采用上述流程管理模型PACI负责矩阵分配的逻辑，轻魔方支持多种模型的数据应用。

了解更多可以私信小编。

PMP管理思维模式

思维模型有很多种类型，无论哪一种实际上都能很好地与管理系统相结合，促进项目进程。

PACI矩阵的责任分配
PDCA循环

RACI责任分配矩阵：

RACI矩阵的责任分配实现解释:是一个相对直观的模型，用于澄清组织中的每个角色及其相关责任。

项目需要完成的工作可以落实到项目相关部门或个人，并明确表达其在组织中的关系、责任和地位，非常有利于项目的顺利进行。

RACI矩阵示意图的责任分配

RACI在项目管理过程中，责任分配矩阵的数字化应用，重点关注整体规划和过程监控。

责任人可以层层明确，一切都有依据可追溯。逻辑基础非常实用。

PDCA循环

PDCA模型分为四个阶段：

Plan（计划）：制定目标和计划

Do（执行）：开展任务，组织实施

Check（检查）：检查过程中的关键节点和最终结果

Act（处理）：处理检查结果，确认成功经验，纳入标准流程；总结失败教训，注意；下次提交未解决的问题PDCA循环解决。

PDCA循环模型示意图

PDCA在项目管理过程中，循环数字化应用强调计划实施的过程控制。它不仅可以应用于项目过程，而且可以在项目回顾时得到很好的实践。

下期预告：

发布和跟踪测试任务

售后验收任务复盘

私信小编，获得更多PMP管理思维模式哦

今天的文章就分享到这里，如果你也网赚副业项目感兴趣，可以添加维信：beng6655 备注：副业！

本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，请发送邮件至 526323532@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
如若转载，请注明出处：https://www.haoxue2.com/5578.html