完整的外贸业务ERP管理系统—基于E立方管理平台开发

目前市场上的外贸管理软件大致分为两类公司:
一是侧重于外贸业务流程管控为主,另一类是侧重于前期客户管理为主。

无论哪种,都要适应软件的管理模式,管理的个性化需求无法实现。同时,二次开发的难度很大,能开发的范围很小、费用高、工期长、效果差。为了解决这些问题,帮助外贸企业更好的信息化成功,E立方外贸业务管理系统问世。

软件介绍

E立方外贸业务管理系统是一套专业的外贸业务管理软件。它能够将工作中重要而复杂的信息和资源,如客户关系、外贸业务、办公文件、任务、时间等有机结合起来,进行集中、统一、有效的管理。它是通过对外贸业务实际操作的总结和提炼后的产物。直观地再现了工作中的数据整合顺序和业务办理的逻辑。

通过应用E立方外贸系统,企业可以将所有的业务信息和单据存储在SQL数据库中,完美实现对业务数据和资源的保护和重复利用。

同时,方便各级管理人员在按照各自权限完成本职工作的同时,随时查询历史记录,监督和掌握职责范围内的各项业务情况和人员工作,大大提高工作效率,增进工作效益。

本系统提供十多个大模块,上百个子模块,涵盖运营管理、进销存、单证管理、订单进程、财务人事、客户管理等全部内容,囊括了业务中各方面工作要素。

● 基础登记——对客户、供应商、同行的信息登记维护,以及产品档案、财务基础数据的管理。

● 运营管理——对行业相关关键词的搜索、维护、以及分析等,帮助企业快速提升品牌知名度,实现销售转化。

● 销售管理——对业务的跟进、反馈登记,对客户报价、样品寄样、来样跟踪,销售合同的登记、下单通知、订舱申请等。

● 采购管理——对产品成本价、采购合同、入库单、出库单的登记跟踪。

● 单证管理——对待制收款单、待订舱订单进行处理,进行订舱委托、船运通知、拖柜通知,以及托运合同的签订、运费管理,预估的CI、PL的的登记,以及进一步的报关单、商业发票、装箱单的登记维护,以及BL(提单确认)、CL(分柜数据)的登记维护。

● 仓库管理——对产品的盘存、移库、报废等进行操作,以及出入库查询、库存查询等。

● 财务管理——对收款入账、付款报销、过帐结汇、借还款、涉税事项、补贴事项、利息奖金提成等计提、税金计提、应收应付及佣金的结算,以及往来单位对账、收支、利润、汇兑、计提、提成明细、款项借贷、资金资产的查询。

● 人力资源——员工档案维护、录用离职、职位调整、薪酬福利的登记,以及员工出勤统计、员工福利统计。

● 订单进程——对订单进程的登记与查看。

● 快递管理——对国内小件发货时,进行快递登记以及费用汇总等。

● 投诉管理——对客户的投诉及索赔进行管理。

● 行政办公——对公司的车辆、文档等进行管理。

完整的外贸业务ERP管理系统—基于E立方管理平台开发

软件主要特色

⒈ 根据中小外贸企业的特点量身定做、流程简单、操作简便、最具实操性和专业性。且可根据客户需求定制开发,开发周期快、费用低、效果实时可控。

⒉ 业务成本、利润、资金流一目了然。

① 可实时查看往来帐款汇总表及情况统计表,明了客户、供应商等欠债情况;

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② 可实时查看各银行各资金的资产状况、资金结余、资金收支明细表和统计表;

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③ 可随时查看每单业务的盈亏利润;

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④ 便于与厂方和船代进行管理和查看结算账目和欠款情况;

⑤ 可实时查看每个运营人员的业务情况。

⒊ 可以设置“多少天后的报价单”需要总经理审批,对报价管理更加严格。

⒋ 销售合同可直接导出PDF,后期可增加“直接线上与客户进行电子签签署合同”功能。

⒌ 可以设置客户信用等级,方便对客户进行关切。后期可增加“客户授信”,签订合同时自动判断客户的信用额度以及欠费情况,超信用时须经批准方可,减少贸易风险。

⒍ 业务跟进提醒(例如订单的进程、运货后船船的跟踪等)防止工作人员在忙中出差错和漏掉重要事项。

完整的外贸业务ERP管理系统—基于E立方管理平台开发

⒎ 工作任务自动提醒,可以在工作流到达时弹窗及在“业务导航模板”管理界面及时提醒工作人员,确保工作高效运作,帮助公司规范工作流程,加强督导力度。

⒏ 购销合同连同业务数据进行集中化管理,方便查询、核对、调用。

⒐ 具有强大的业务数据及财务数据统计和查询功能,减少人工统计工作量。 提供订单、出货、应收、应付款、资金流、成本、利润及其他数据表格等各个环节的数据;从客户、工厂、承运公司、员工、账户、业务盈亏等多角度对数据进行挖掘及分析,为企业提供快速、有效的决策支持。

⒑ 权限控制严格,所有用户,只能在自身权限范围内进行数据操作,权责分明。

⒒ 支持移动APP、手机WEB、企业微信、小程序等多端应用,满足更多移动办公需求。

⒓ 采用低代码E立方管理平台开发,有足够的灵活性和扩展性,满足企业管理不断发展的需要。

一款好用的外贸软件,不仅可以帮助企业节省大量的时间,还可以提高工作效率,感兴趣的,不妨试试这款外贸软件。

如果你还没有使用过这款软件,可以百度搜索并下载安装E立方管理平台客户端,然后按如下图所示登录即可体验:

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也可以百度搜E立方管理平台进网站、或查看作者首页与我们联系,可为您量身定做。

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